Omnia Travel Nieuwsbrief
Onze promoties en reisnieuwtjes niet missen?
Schoolreizen.eu
De specialiteit van Omnia Travel
Menu
Speciaal voor iedereen die als begeleider meegaat op buitenlandse schoolreis delen wij graag vanuit onze jarenlange ervaring enkele ‘schoolreis-survivaltips’.
Wil je een schoolreis naar het buitenland organiseren waarin alles tot in de puntjes is geregeld? Neem dan contact op met ons. Door onze jarenlange ervaring in groepsreizen kan jullie school met Omnia Travel wijs op schoolreis!
Heb jij een gouden schoolreistip die je graag wil delen met andere begeleiders? Klik hier.
Hoe weet je zeker dat de bestemming iets voor je leerlingen is? Ga op ontdekking!
Op die manier kan je ter plekke een beeld vormen van de mogelijkheden en direct bepalen of die beantwoorden aan de doelstellingen van je schoolreis. Je krijgt een idee van de reistijd, accommodatie, tijdsduur die nodig is om de bezienswaardigheden te bezoeken, mogelijkheden om te lunchen, verzamelpunten …. Zo wordt het een stuk gemakkelijker om je keuze te bepalen en de groep ter plaatse te begeleiden.
Geen tijd om het land of de stad op voorhand te ontdekken? Ons schoolreisteam gaat ver voor jou, en dat mag je letterlijk nemen. Wij zochten ter plaatse de trekpleisters uit die jij met je groep kunt beleven!
Boek je reis op tijd! Dat scheelt in de kostprijs van vervoer, accommodatie en excursies. Wil je niet langer wachten? Vraag hier direct een offerte aan!
Maak goede afspraken met de leerlingen tot wanneer ze al dan niet kosteloos kunnen annuleren, zodat de andere deelnemers hiervan financieel geen nadeel ondervinden.
Wist je trouwens dat er voor meerdaagse schoolreizen een tegemoetkoming kan bekomen worden via de ziekenbond? Raad de leerlingen aan hen hierover verder te informeren.
Andere tips voor budgetvriendelijke schoolreizen:
Probeer je schoolreis samen met anderen te organiseren, betrek je leerlingen en doe beroep op specialisten.
Begin de reis al binnen de schoolmuren en laat de leerlingen actief meedenken. Maak van leerlingen organisatoren of gidsen. Via een enthousiaste voorbereiding steken leerlingen immers zoveel meer op!
Ga voor een accommodatie en een vervoerswijze die bij je groep past.
De ene groep wil zo snel mogelijk op de bestemming aankomen, de andere groep wil er graag zo goedkoop mogelijk naartoe reizen. Houd bij het kiezen van jullie vervoer rekening met jullie budget, de groepsgrootte, de snelheid van de transportwijze, de flexibiliteit die je wenst op de bestemming en de duurzaamheid.
Doe beroep op een professionele dienstverlening en boek je schoolreis bij een reisbureau dat hierin onderlegd is.
‘Afwisseling is het wezen van vermaak’ (Aphra Behn). Een gevarieerd programma is essentieel voor een succesvolle reis.
Een divers reisprogramma met ingebouwde rustmomenten en vrije tijd versterken de beleving van de bestemming.
Ervaring leert ons dat naast de culturele activiteiten, momenten in de natuur en impactvolle ervaringen hoogtepunten van schoolreizen kunnen zijn.
Bij genoeg variatie is elke activiteit dé activiteit om naar uit te kijken. Wij helpen je graag op weg met ons advies op maat.
Inspiratie nodig omtrent out-of-the-box-mogelijkheden? Klik hier.
Hoe goed je als begeleider ook bent voorbereid, het risico op een ongeval of tegenslag kan je nooit volledig uitsluiten. Daarom is het altijd interessant om je deelnemers een annulerings- en bijstandsverzekering aan te raden.
Omnia Travel biedt samen met KBC een voordelige schoolreisverzekering aan die volgens ons nauw aansluit op het reisaanbod. Lees hier de algemene voorwaarden van deze verzekering.
Uiteraard staat het je steeds vrij een andere verzekering naar eigen keuze af te sluiten. Een verzekering geeft je, naast de vele voordelen, de gemoedsrust die je als reisbegeleider nodig hebt om je ten volle op de groep te concentreren!
Zorg ervoor dat je leerlingen over de noodzakelijke reisformaliteiten beschikken.
Inventariseer vooraf goed welke papieren en verblijfsvergunningen nodig zijn bij grensovergangen.
Bereid de leerlingen voor op scherpe controles.
Voor dagelijks geactualiseerde informatie over een bepaald land, verwijzen wij u graag door naar de website van Diplomatie Belgium.
Het verdient eveneens aanbeveling het advies van de lokale autoriteiten tijdens de reis strikt op te volgen.
Een boeiend verhaal motiveert de leerlingen om zich te verdiepen in de geschiedenis en cultuur van een land of stad.
Wat dacht je van een leuke film tijdens de busrit zodat de reisomgeving al op voorhand tot leven komt?
Deze Europese steden spelen een hoofdrol in een lange lijst films en nemen je virtueel mee op reis:
Communicatie tussen leerkrachten, chauffeurs en leerlingen is cruciaal voor het slagen van jullie schoolreis. In goed overleg is een chauffeur tot veel bereid.
Maak met alle leerlingen een WhatsAppgroep aan om op de bestemming gemakkelijk met iedereen in contact te blijven.
Doe dit vroeg genoeg, zo begint de voorpret beduidend eerder dan de allerleukste reis van het jaar! Bovendien is het ook leuk om achteraf foto’s te delen.
Ook de thuisblijvers genieten graag mee. Ideaal hiervoor zijn applicaties zoals Polarsteps of Journi Blog. Zo krijgen de geïnteresseerden op een toffe manier een beeld van wat jullie allemaal meemaken. Bovendien kan je met de foto’s achteraf een album maken.
Het product dat Omnia Travel aanbiedt is ‘de wereld’. We willen hiervoor zorg dragen zodat onze schoolgroepen van dit uitzonderlijke product kunnen blijven genieten.
Het verkeer wordt drukker en drukker. Wij raden aan zoveel mogelijk gebruik te maken van het openbaar vervoer in de stadscentra om het vlotte verloop van je programma te garanderen.
Zit de schoolreis erop en was het een succes? Of zijn er toch dingen die je volgende keer graag anders zou willen?
Om hier achter te komen is het zinvol om na afloop met de leerkrachten samen te komen voor een evaluatie.
Zijn er actiepunten? Zet deze dan even op een rijtje. Vergeet ook niet de succesfactoren, deze zijn minstens zo belangrijk.
Wil je gepersonaliseerde ideeën opdoen over een andere schoolreis? Je bent welkom op ons kantoor of wij komen naar je toe.
Onze promoties en reisnieuwtjes niet missen?
